Bienvenue chez Harris!

Paie et avantages sociaux

Qu’adviendra-t-il de mon chèque de paie?

S’il y a des changements dans votre paie, ceux-ci vous seront communiqués dans la première semaine de transition par votre équipe de direction. Dans de nombreux cas, votre fournisseur de paie actuel sera retenu pour traiter celle-ci pendant un certain nombre de mois après l'annonce. Dans le cas contraire, votre équipe de transition vous enverra une demande urgente pour entrer vos renseignements sur le dépôt direct et vos renseignements fiscaux dans le système de traitement de la paie de Harris dès que possible. La saisie de vos données dans le système de Harris immédiatement après réception de la demande évitera tout retard dans le traitement de la paie.

Y aura-t-il modification de la période de paie?

En effet, il est possible que vos périodes de paie soient différentes de celles de votre calendrier actuel. Harris paie ses employés de façon bimensuelle : au 15e jour et au dernier jour du mois. Si le jour de paie prévu au calendrier est un jour de fin de semaine ou un jour férié, le paiement est effectué le jour ouvrable précédant le 15 ou le dernier jour du mois. Vous recevrez 24 paies par année.

Qu’adviendra-t-il de mes avantages sociaux?

Si vous avez des avantages sociaux au sein de votre organisation, ceux-ci seront désactivés. Harris offre un ensemble complet d'avantages sociaux en fonction de votre pays. Il peut s'agir, entre autres, de l'assurance maladie, d’assurances optique et dentaire, de régime de retraite, d'assurance vie, d'assurance invalidité et d'autres avantages. Un survol des avantages sociaux pour les employés est disponible selon votre région géographique particulière en suivant les liens ci-dessous. Votre équipe de transition vous fournira des renseignements précis au cours de la première semaine de transition. Si vous avez une question qui n'a pas été traitée, veuillez communiquer avec votre équipe de transition en utilisant la section « Poser une question » ci-dessous.

Qu’adviendra-t-il de mon contrat de travail

Dans de nombreux cas, votre contrat de travail est repris par Harris sans aucun impact sur vous. Dans le cas contraire, et si vous êtes légalement tenu de signer un nouveau contrat de travail avec Harris, un membre de l'équipe de transition de Harris communiquera avec vous au cours de la première semaine suivant l'acquisition pour vous fournir un nouveau contrat.

Qu’adviendra-t-il des heures de vacances que j’ai accumulées?

Dans la plupart des cas, votre solde de vacances actuel sera transféré au complet dans le système de Harris et vous serez capable de les prendre comme d’habitude.

Les heures de vacances accumulées dans le système de Harris doivent être utilisées dans l’année où elles sont accumulées, car elles ne sont pas reportées à l’année suivante. Harris a une politique de préemption qui s'applique à tous les employés.

Selon la loi californienne, les employés ne sont pas tenus d'utiliser toutes les vacances accumulées au cours d'une année dans cette même année. Toutefois, les employés de la Californie sont assujettis à un plafond du solde de vacances. Lorsque votre solde de vacances accumulées atteint ce plafond, vous n'accumulerez plus de vacances jusqu'à ce que vous preniez congé et que le solde soit sous ce plafond.

J’ai réservé des vacances. Dois-je les annuler?

Non, vous n’avez pas à les annuler. Profitez de ce temps de répit!

À propos de Harris

Qui est Harris?

Entreprise fondée en 1976 dont le siège social est situé à Ottawa ON, Canada, Harris fournit des solutions logicielles et des services essentiels à la mission de marchés verticaux clés. Ces solutions ont été développées par des entreprises comme la vôtre. Les unités d’entreprise existantes de Harris sont en constante croissance interne par l’expérimentation de nouvelles idées et par l'acquisition de sociétés. Vous pouvez en savoir plus sur Harris en visitant le site Web. Harris est une filiale à part entière de Constellation Software Inc. et cotée à la Bourse de Toronto (TSE :CSU).

Dans quels marchés Harris opère-t-elle?

Harris est une société de logiciels de marchés verticaux dont l'objectif est de fournir une combinaison de solutions d'entreprise et ponctuelles qui permettent aux gens de servir leurs communautés. Nous le faisons actuellement dans de nombreux secteurs verticaux, notamment les services publics, les administrations locales, les écoles, la sécurité publique, les soins de santé, le commerce de détail ainsi que les petites et moyennes entreprises. Il y a de fortes chances que vous ayez eu une interaction avec un système logiciel de Harris sans le savoir. Nos solutions comprennent l'analyse de l'infrastructure des services publics et la création de factures, le traitement des paiements pour les cafés de votre quartier, l'analyse des soins de santé axée sur l’IA, les services opérationnels et de contact client pour les groupes sociaux à risque, l'automatisation du flux de travail pour les systèmes judiciaires, les systèmes de gestion des informations pour les agences de détention et bien plus encore.

S’agit-il de la première acquisition de Harris?

Non! Harris a acquis plus de 100 entreprises. En 2017 et 2018 seulement, Harris a acquis plus de 35 sociétés, principalement en Amérique du Nord, mais aussi au Moyen-Orient et en Europe.

Qu’arrive-t-il par la suite aux entreprises acquises par Harris?

Chez Harris, nous avons un horizon à long terme... pour toujours. Nous ne faisons pas l’acquisition de sociétés pour y corriger certaines choses et les vendre par la suite. Nous les acquérons et nous les gardons. Nous ne vendons jamais une entreprise et toutes nos acquisitions ont une place à vie au sein de la famille Harris.

Nous achetons des sociétés ayant un potentiel de croissance, nous les gérons bien et nous les préparons pour l'avenir. Notre approche commence par l'apprentissage sur l'entreprise et par le partage de nos processus et de nos meilleures pratiques afin d’assurer le succès de son exploitation. Nous nous concentrons ensuite sur son développement par le truchement d'une croissance interne et externe.

Est-ce que Harris est présente sur les médias sociaux?

Harris est très active sur Facebook, Instagram et LinkedIn. Suivez-nous et partagez vos expériences avec nous sur les médias sociaux!

Ma relation avec Harris

Quelles sont mes perspectives de carrière chez Harris?

L’une des valeurs fondamentales de Harris est la Réalisation des rêves. Nous voulons connaître vos aspirations professionnelles et vous aider à les réaliser. Que vous souhaitiez évoluer dans vos fonctions actuelles, assumer un rôle différent au sein de votre service, travailler dans un autre service ou même changer d'unité commerciale dans un nouveau marché, les possibilités sont nombreuses chez Harris. Votre gestionnaire communiquera avec vous afin d’amorcer une discussion sur vos attentes et vous aidera à établir un plan de développement pour que votre démarche se solde par un succès.

Une autre valeur fondamentale de Harris est le Partage des connaissances. Afin de promouvoir cette valeur, nous offrons une variété de programmes et de rencontres au sommet Votre gestionnaire déterminera lesquelles vous aideront à suivre votre plan de carrière.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre équipe de transition.

Quels sont les avantages de l’acquisition de Harris Computer pour moi?

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez être enthousiasmé par cette acquisition, y compris :

• Des possibilités de croissance personnelle et professionnelle qui découlent de l'ampleur et de l'orientation de l'organisation Harris.
• Le fait que Harris encourage et développe les entreprises. Ses employés et ses clients y ont donc un domicile stable et permanent.
• La taille et l'envergure de Harris et de sa société mère Constellation Software Inc., qui constituent une base solide pour l'expansion et la croissance futures de votre entreprise.

Quel nom de société dois-je utiliser désormais quand je réponds au téléphone?

À moins d’avis contraire de la part de votre équipe de direction ou de transition, veuillez continuer à répondre au téléphone comme vous le faites actuellement. Harris ne change généralement pas le nom des entreprises dans le cadre d'une acquisition.

Puis-je acheter des actions de Harris?

Puisque Harris est une filiale de Constellation Software Inc., vous ne pouvez pas acheter d'actions de Harris directement. Toutefois, CSI est une société cotée à la Bourse de Toronto (TSE :CSU), et toute personne intéressée peut acheter des actions. À titre d’employé de Harris, vous pouvez acheter des actions par le Régime d’actionnariat des employés (RADE). Les employés qui comptent au moins 6 mois de service chez Harris sont admissibles au RADE. Le montant que vous indiquez sera directement déduit de votre paie à chaque période. En plus de profiter des avantages d’un prélèvement automatique, vous bénéficierez d’une contribution supplémentaire de CSI correspondant à 15 % du montant investi. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre équipe de transition Harris.

Comment les employés de Harris communiquent-ils?

La communication sur une base continue est essentielle! Si vous utilisez des outils et suivez des procédures pour communiquer entre vous, continuez de vous en servir pour le moment. Harris et son équipe TI ont réalisé d'importants investissements dans l'infrastructure Microsoft Office 365 pour permettre une communication constante. Cela inclut Microsoft Outlook pour les courriels, Skype pour la messagerie instantanée et Teams pour la communication en équipe. Une fois que l'équipe TI aura élaboré un plan de transition pour migrer vos outils et vos processus actuels vers cette infrastructure, un avis vous sera envoyé. Les notifications vous fourniront les échéanciers, les attentes et les mesures à prendre pour réussir la migration vers l'infrastructure de Harris.

Changements à venir

L'entreprise sera-t-elle perturbée pendant la transition?

Notre objectif est de causer le moins de perturbations possible. Tous les efforts sont déployés pour minimiser les impacts pendant le processus d'intégration. Nous nous efforcerons d'être ouverts et transparents sur tous les changements à venir et de les communiquer dès que possible.

L'équipe de transition travaille à partir d'un calendrier qui aborde les tâches de transition dans un ordre logique en fonction des priorités. Les tâches moins urgentes sont planifiées plus tard dans le processus pour que l'information sur le changement circule à un rythme gérable. Vous jouez également un rôle important dans la diminution des perturbations. Au lieu de tout laisser tomber chaque fois qu'on vous demande de faire quelque chose en rapport avec la transition, équilibrez les besoins de l'entreprise avec les tâches de transition. Nous vous demandons de porter une attention particulière à toute échéance qui vous est communiquée et de gérer votre charge de travail habituelle et celle liée à la transition en conséquence. Les valeurs fondamentales de Harris vous « donnent le pouvoir » de faire vos propres choix, mais vous demandent aussi de « Communiquer les mauvaises nouvelles » le plus tôt possible. Si vous avez des questions, si vous vous sentez dépassé ou si vous n'êtes pas certain de ce à quoi on s’attend de vous, n'hésitez pas à communiquer directement avec l'équipe de transition. Si cela n’est pas possible, vous pouvez le faire par courriel ou en utilisant le lien ci-dessous.

Qui fait partie de l’équipe de transition et quel est le rôle de chacun?

L’équipe de transition est constituée d’un ou de plusieurs employés de l’unité d’entreprise, d’un gestionnaire en intégration, ainsi que du personnel des services des Finances, des Ressources humaines, de la Paie et des TI de Harris. Ces personnes vous seront présentées au cours de la transition. Cette équipe travaille avec les employés, les fournisseurs et les partenaires de l’entreprise nouvellement acquise pour faire la transition de multiples éléments vers l'environnement de Harris aussi rapidement et facilement que possible pour toutes les personnes concernées. Vous aider pendant la transition est une priorité absolue pour l'équipe, alors n'hésitez pas à lui faire savoir quand vous avez des questions!

L'équipe est très active dans les premiers jours et les premières semaines suivant l'acquisition de l'entreprise. Dans les mois qui suivent, sa participation diminue graduellement jusqu'à la fin de la période de transition, soit de 4 à 12 mois après la finalisation de l'acquisition. À la fin de la période de transition, certains membres de l'équipe continueront de travailler avec vous dans le cours normal des affaires, tandis que d'autres passeront à d'autres responsabilités.

En quoi consiste mon intégration?

Il y a un certain nombre d'étapes que vous devrez franchir dans le cadre de votre transition vers Harris. En général, cela comprend l'entrée de vos renseignements personnels dans les systèmes RH de Harris, le visionnement de vidéos autoguidées qui vous fournissent de l'information sur l’entreprise, la participation aux présentations prévues par votre équipe de transition et l'aide à la migration de votre infrastructure vers les systèmes de Harris, le cas échéant. La plupart des actions d'intégration doivent être accomplies au cours des deux premières semaines, et une formation sur les systèmes peu prioritaires doit être terminée au cours des deux premiers mois suivant l'acquisition. Une aide continue vous sera fournie au besoin. Un calendrier personnalisé vous sera également envoyé par courriel sous peu, vous indiquant les échéances pour certaines actions à accomplir. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec votre équipe de transition.

Devrai-je déménager à Ottawa ou ailleurs?

Vous n’aurez pas à déménager. Harris compte plus de 100 bureaux à travers le monde et beaucoup plus d’employés qui travaillent à partir de leur bureau à domicile. Elle s'articule autour d'un modèle de gestion décentralisée et opère de partout des entreprises situées n'importe où!

Je travaille à distance. Dois-je venir au bureau dorénavant?

Nul besoin de venir au bureau! Si vous travaillez à distance, vous pouvez continuer à le faire. Harris croit en des choix de travail flexibles et est organisée pour gérer des employés à distance.

Dois-je me doter d’un nouvel ordinateur?

Harris met régulièrement à niveau les ordinateurs des employés afin de s’assurer que chacun possède l’équipement approprié pour faire son travail. Le moment pour obtenir un nouvel ordinateur est déterminé par l’âge et l'état de votre ordinateur actuel. Si vous obtenez un nouvel ordinateur peu de temps après l'acquisition, vous serez avisé et les outils nécessaires vous seront fournis pour migrer l'information de votre ordinateur actuel.

Si votre ordinateur n’a pas besoin d’être remplacé à court terme, les changements de logiciel et de configuration seront déployés sur votre ordinateur existant afin qu'il puisse interagir de façon transparente avec l'infrastructure de Harris. Des instructions vous seront fournies dans un délai de 8 semaines avec les prochaines étapes, et du temps vous sera réservé pour déployer la configuration de Harris. Une fois les dates officielles fixées, l'équipe de transition les communiquera avec vous.

Changera-t-on mon adresse courriel

Veuillez continuer à utiliser votre adresse courriel existante. Nous créerons pour vous une nouvelle adresse courriel selon le format (Initiale prénom)(Nom de famille)@harriscomputer.com. Tous les efforts seront déployés afin de s'assurer que tous les courriels de Harris et vos courriels actuels sont disponibles sur vos ordinateurs et vos téléphones à partir d’Outlook. Cela vous assurera également que votre adresse courriel actuelle fonctionne toujours. Si nous ne pouvons pas migrer vos courriels existants vers l’infrastructure de Harris, ou si nous devons fermer votre accès courriel temporairement afin de s’assurer que vos deux adresses reçoivent toujours des courriels, votre équipe de transition vous en informera à l’avance. Des informations vous seront également fournies à ce moment précis pour que vous puissiez sauvegarder vos données en cas de perte.

Changera-t-on mon numéro de téléphone?

Dans la plupart des cas, vos numéros de téléphone existants sont migrés vers les systèmes de Harris et sont associés à vos comptes Harris. Vous pouvez ainsi utiliser vos ordinateurs pour faire ou recevoir des appels avec vos numéros de téléphone actuels. L’accès à votre téléphone peut être temporairement bloqué afin d’effectuer la configuration nécessaire. Si l’accès à vos numéros doit être bloqué temporairement, ou si vos numéros de téléphone vont changer, votre équipe de transition vous indiquera les prochaines étapes. Pour le moment, veuillez continuer à utiliser votre téléphone et vos numéros de téléphone.

Voyages et dépenses

Je dois voyager pour le travail. Quelle est la procédure?

Harris utilise un système de gestion des voyages afin de permettre aux employés de réserver le voyage le plus optimal à un prix approprié. Vous aurez accès au système lors de votre intégration, ainsi qu’au matériel de formation sur la façon d'utiliser efficacement le système. Si vous prévoyez réserver un voyage dans le cadre de vos fonctions dans les deux premiers mois suivant l'acquisition, veuillez aviser immédiatement votre équipe de transition afin que l'accès au système puisse être accéléré.

Comment mes dépenses sont-elles approuvées et remboursées?

Harris approuvera les dépenses qu'un employé engage pour s'acquitter de ses fonctions prévues. Les dépenses remboursables sont amplement décrites dans le Guide de l'employé que vous recevrez lors de votre intégration.

Toutes les dépenses doivent être entrées et approuvées à l'aide du système de gestion des dépenses de Harris. L'accès au système est généralement fourni dans les 8 semaines suivant l'acquisition. Du matériel de formation vous est également fourni pour vous permettre d'apprendre sur le nouveau système et le nouveau processus.

Si vous prévoyez engager des dépenses que Harris devra rembourser dans les deux premiers mois suivant l'acquisition, veuillez en informer votre équipe de transition. Elle vous demandera de continuer à utiliser le processus actuel de remboursement des dépenses, ou priorisera l'accès au service de gestion des dépenses de Harris afin de d’accélérer le traitement de votre paiement.

Une fois approuvées, les dépenses sont remboursées par notre système de paie.

Autres

Puis-je informer les gens hors de l’organisation à propos du changement?

Veuillez ne pas discuter du changement tant que vous n'avez pas été avisé que cette information peut être rendue publique. Un plan a été élaboré pour communiquer le changement aux clients, aux fournisseurs, aux partenaires et au public en général. Il peut s'agir de communiqués de presse, de FAQ, de courriels, de lettres ou de billets de blogue. Vous serez informé sous peu de la mise en œuvre et du calendrier de la communication, et nous vous donnerons plus de détails sur le moment où vous pourrez discuter du changement.

Important! - Veuillez ne pas mettre à jour vos profils sur les médias sociaux au sujet de ce changement pour le moment. Une fois que vous avez été informé que vous pouvez discuter du changement, n'hésitez pas à y mettre à jour vos profils.

Si un client, un fournisseur ou un partenaire soulève des préoccupations avant ou après que le changement ait été communiqué officiellement, veuillez en aviser votre équipe de transition afin qu'elle puisse vous aider.

Comment puis-je accéder aux authentifiants de Harris?

Peu de temps après l'annonce de l'acquisition, vous recevrez un courriel d'un site sécurisé avec un URL. En cliquant sur l’URL, vous accéderez à un site sécurisé où vous devrez générer des informations d'identification pour accéder au message. Après avoir créé vos identifiants pour ce système de messagerie sécurisé unique, vous pouvez vous connecter au portail sécurisé afin de recevoir des messages vous donnant les instructions pour accéder aux ressources de Harris, ainsi que vos mots de passe temporaires que vous pouvez utiliser pour vous connecter aux différents sites de Harris.